2008年6月30日下午由市经贸委崔健敏副主任主持，市经贸委有关处室人员、五洲工业博览城朱爱明副总裁、舒策丸总经理、工程部袁经理、营销部李峰总监等相关人员在五洲国际博览城会议室就2008中国（无锡）节能与循环经济博览会召开了第一次筹备工作会议，现将会议议定事项纪要如下：

一、博览会具体时间为2008年10月24日~29日（10月24日~26日布展；27日~29日开展；29日下午撤展）；

二、博览会现场有效面积为6000~7000㎡，可容纳130个标准展位、20个以上特装展位；

三、博览会设五大展区：无锡市节能降耗与发展循环经济成果展区、新能源和可再生能源展区、循环经济展区、节能降耗展区、环保产业展区。

四、博览会现场配置要求对接：

（一）现场建筑完成工期——五洲国际在10月10日前完成五洲工业博览城26栋、27栋、28栋、31栋、32栋、33栋、36栋、37栋、38栋、41栋、42栋、43栋的整体建筑结构（有效面积7000㎡以上）；

（二）现场设施配置具体要求：

1、展位地坪均为水泥混凝土，表面涂绿色油漆，公共通道地坪均为水泥混凝土，表面铺设红地毯；

2、展位与通道地坪同高；

3、展位顶部与柱子均刷白处理；

4、展区外围墙体将用白铁皮牌围置，并外包宣传喷绘布装饰，确保展位的安全，同时进行展会宣传；

5、现场用电标准——由五洲国际根据会展要求配置到位，五洲国际负责根据博览会规划图，对标展及特装展位进行照明设施的安装及用电管线的铺设（现场安装可参照无锡新体育中心照明装置，节能灯具可与国家节能照明定点企业联系，体现本次博览会主题）；

6、现场电话线及网线的配置——五洲国际在现场临时设置两根以上的电话线，以备现场直播所用，并提供无线上网发射器，以满足参展单位现场上网要求；

7、现场地面承重为350~400公斤/㎡以上，以满足地面承载要求；

8、现场卫生设施——二楼设置卫生间，同时准备若干个移动式卫生间；

9、贵宾休息室——在五洲工业博览城售楼中心二楼会议室设立可容纳20-30人的贵宾休息室，同时设立可容纳50-60人媒体采访室，两室均可作为休息室，且与开幕现场距离适当；

10、现场餐饮服务——在博览会现场的楼宇中，设置就餐桌椅，并邀请快餐连锁企业现场销售服务，确保博览会期间的用餐需求；

11、现场保洁、保安的配置——由五洲国际安排足够数量的保洁员及现场保安，确保布展及开展期间的现场卫生与安全要求；

12、现场消防——按照消防要求放置灭火器等消防设施，确保消防设施到位；

13、现场将在通道顶部设置吊旗，点缀绿化，增强空间视觉效果；

14、现场停车场区域的规划——设置贵宾车辆、布展车辆（主要以卡车为主）、工作人员车辆三类停车区域；

五、博览会宣传策划

1、无锡市内广告宣传——在太湖大道、金城东路、高速公路大型广告牌、纺城大道宣传刀旗（与纺交会左右对应设置）布置博览会宣传广告；

2、广告资源共享——五洲国际现有广告资源（市中心、楼宇、高速公路广告牌）与博览会共享，宣传互融；

3、网站宣传——博览会官方网站、中国节能网浮动字幕广告、五洲国际网站链接等合力宣传；

4、专业杂志——由无锡资源综合利用协会提供专业杂志名单，会展公司进行联系，以展位与广告免费互换或付费的形式，进行宣传运作。

六、开幕式策划

1、开幕式现场设置于21栋与26栋两建筑前侧（设计规划中的楼梯暂时不建），现场空间足够容纳25米宽的开幕式舞台以及现场2000名参会人员；

2、开幕式现场人行道为水泥混凝土地面，铺设红色地毯，将从贵宾室所在地售楼中心一直到达开幕式舞台；

3、开幕式外场布置要体现博览会特性，突出节能主题。

七、现场参观人员的组织

1、开幕式当天（10月27日）由各市（县）、区组织有关企业及参展商代表2000人左右参加开幕式；

2、展会期间（10月28日、29日），五洲国际安排接送车辆，组织现有业主、商铺购买户(1000人)，各级政府组织相关企业人员(500人)，进行观展（每天不少于1500人）。

八、论坛活动策划与组织

配合博览会举办两个论坛，时间初步定于10月27日、28日下午。

1、风能产业发展峰会（国际合作峰会）；

2、节能与循环经济高层论坛。

专业峰会及论坛初步定于锡州花园酒店举行，其相关专家、贵宾入住于此，其他普通参展商可推荐入住香梅花园酒店。五洲国际参与论坛演讲，其主题必须与环保节能相关。

九、近期具体工作分工

1、五洲国际尽快提供CAD建筑规划图给会展公司，以便于设计博览会平面规划布展图；

2、由会展公司根据现场整体平面进行全方位的整体设计策划，制定具体实施方案并对博览会宣传语进行提炼构思，其中在入口处重要位置，设置无锡市节能与循环经济成果展区；

3、五洲国际提供博览会宣传策划方案（包括现有广告资源的整合等）；

4、会展公司负责与有关单位联系落实租赁博览会现场展位内所需要的桌椅等办公用品；

5、市经贸委、五洲国际、会展公司三方加强联系与沟通，确保博览会筹备工作顺利进行。

会议要求，2008中国（无锡）节能与循环经济博览会是我市首次举办的活动，各方都要竭尽全力做好各项准备工作，确保活动圆满成功。五洲国际要根据本次会议提出的要求，加快工程施工，确保提前完成，要留有足够的时间用于布展和现场布置。市经贸委、五洲国际和会展公司要在本次会议的基础上，进一步细化准备工作方案，梳理每一个环节，加强配合与沟通，为博览会的成功举办做好各项前期准备工作。
 

    二○○八年七月七日